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Titre
Text copied to clipboard!Assistant Administratif Senior pour la Technologie de Vente au Détail
Description
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Nous recherchons un Assistant Administratif Senior pour la Technologie de Vente au Détail afin de soutenir les opérations quotidiennes de notre département technologique dédié au commerce de détail. Ce poste exige une personne organisée, proactive et dotée d'une solide expérience administrative, capable de travailler dans un environnement dynamique et en constante évolution. Le candidat idéal aura une excellente maîtrise des outils bureautiques, une compréhension des processus technologiques liés à la vente au détail, et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais.En tant qu'Assistant Administratif Senior, vous serez responsable de la coordination des réunions, de la gestion des agendas, de la préparation de rapports, de la communication interne et externe, ainsi que du suivi des projets technologiques. Vous jouerez un rôle clé dans la liaison entre les équipes techniques, les fournisseurs et les autres départements de l'entreprise. Vous devrez également assurer la conformité des documents administratifs, organiser les déplacements professionnels et contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs.Ce poste requiert une grande attention aux détails, d'excellentes compétences en communication écrite et orale, ainsi qu'une capacité à résoudre les problèmes de manière autonome. Une connaissance du secteur de la vente au détail et des systèmes technologiques associés (comme les systèmes de point de vente, les logiciels de gestion des stocks, etc.) est fortement souhaitée.Nous offrons un environnement de travail stimulant, des opportunités de développement professionnel, et la possibilité de contribuer à des projets innovants dans le domaine de la technologie de vente au détail. Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et passionné(e) par l'organisation et la technologie, ce poste est fait pour vous.
Responsabilités
Text copied to clipboard!- Gérer les agendas et organiser les réunions pour l'équipe technologique
- Préparer et suivre les rapports administratifs et techniques
- Assurer la liaison entre les équipes techniques et les autres départements
- Organiser les déplacements professionnels et les événements internes
- Maintenir à jour les bases de données et les documents administratifs
- Suivre l'avancement des projets technologiques et en rendre compte
- Gérer les communications internes et externes
- Assurer la conformité des procédures administratives
- Soutenir la gestion des fournisseurs et des contrats
- Contribuer à l'amélioration continue des processus administratifs
Exigences
Text copied to clipboard!- Diplôme en administration, gestion ou domaine connexe
- Minimum 5 ans d'expérience dans un poste administratif similaire
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Bonne connaissance des technologies de vente au détail
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents services
- Maîtrise du français à l'écrit et à l'oral
Questions potentielles d'entretien
Text copied to clipboard!- Quelle est votre expérience dans un poste administratif similaire ?
- Avez-vous déjà travaillé dans le secteur de la vente au détail ?
- Comment gérez-vous les priorités dans un environnement dynamique ?
- Quels outils bureautiques maîtrisez-vous ?
- Avez-vous une expérience avec des systèmes technologiques de vente au détail ?
- Comment assurez-vous la qualité et la conformité des documents administratifs ?
- Êtes-vous à l'aise pour organiser des réunions et des déplacements ?
- Comment communiquez-vous avec des équipes techniques ?
- Avez-vous déjà contribué à l'amélioration de processus administratifs ?
- Êtes-vous disponible pour travailler à temps plein ?